Tập huấn sử dụng cổng thông tin tra cứu và ứng dụng quản lý Học bạ số dành cho phụ huynh học sinh

Nhằm tạo sự tiện lợi trong tra cứu và sử dụng Học bạ số giúp học sinh tiểu học và phụ huynh có thể dễ dàng tra cứu kết quả học tập, các thông tin liên quan đến học bạ số, chiều ngày 29/8/2024, Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Viettel Vĩnh Long tổ chức buổi tập huấn sử dụng cổng thông tin tra cứu và ứng dụng quản lý Học bạ số dành cho phụ huynh học sinh. Tham dự tập huấn có đại diện lãnh đạo, chuyên viên phụ trách giáo dục tiểu học Phòng GDMN-TH; phòng GDĐT các huyện, thị xã, thành phố; Hiệu trưởng và viên chức phụ trách công nghệ thông tin các trường tiểu học trên địa bàn tỉnh. Bà Nguyễn Thị Ngọc Bích - Phó Giám đốc Sở GDĐT dự và chỉ đạo lớp tập huấn.

Tại lớp tập huấn, đại diện Viettel Vĩnh Long triển khai cổng thông tin tra cứu và ứng dụng quản lý học bạ số bao gồm: truyền thông địa chỉ cổng thông tin tra cứu và sử dụng ứng dụng quản lý học bạ số, cụ thể như sau:

- Thông báo và truyền thông qua các kênh của trường: tin nhắn SMS, nhóm chat, trang thông tin điện tử của nhà trường, qua các buổi họp phụ huynh về việc sử dụng và tra cứu Học bạ số tại địa chỉ https://hocbaso.vinhlong.edu.vn  và ứng dụng quản lý học bạ số K12Connect;

- Cấp tài khoản và cài đặt miễn phí ứng dụng K12Connect để phụ huynh học sinh sử dụng học bạ số;

- Định hướng mục tiêu sử dụng ứng dụng K12Connect phục vụ kết nối nhà trường và phụ huynh học sinh như xem học bạ số, nhận thông báo từ nhà trường, giáo viên, theo dõi học phí, các khoản thu trong năm học, cập nhật thông tin quá trình học tập, giao việc chuẩn bị/thực hành tại nhà cho học sinh nhanh chóng và tiện lợi.

Bên cạnh đó, tập huấn về quản lý hồ sơ sổ sách điện tử, triển khai các nghiệp vụ tính năng mới trên hệ thống: Đóng dấu văn bản; Lập kế hoạch kiểm tra và thực hiện kiểm tra hồ sơ; Tra cứu, báo cáo tình hình thực hiện hồ sơ điện tử; Quản lý file hồ sơ điện tử; Dán nhãn hồ sơ; Quản lý lịch sử sử dụng;…

Bà Nguyễn Thị Ngọc Bích, Phó Giám đốc Sở GDĐT yêu cầu đại biểu tham dự tập huấn nghiêm túc. Sau tập huấn, nhà trường sẽ tổ chức triển khai lại trong Hội đồng sư phạm và thông tin đến tất cả phụ huynh học sinh; hướng dẫn, hỗ trợ phụ huynh học sinh trong khai thác và sử dụng đảm bảo hiệu quả./.

                                                                                                                        GDTH