Văn phòng sở

Điện thoại: 02703.822341 – Email: vanphong@vinhlong.edu.vn

I. Chức năng

Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, các quy chế của cơ quan Sở; công tác tham mưu, tổng hợp, cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước; công tác kiểm tra trong giáo dục, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm hành chính theo thẩm quyền; quản trị cơ quan, quản lý đất, tài sản, công cụ dụng cụ thuộc trụ sở làm việc của cơ quan; phòng chống lũ lụt, thiên tai, phòng cháy chữa cháy cơ quan và toàn ngành; xây dựng pháp luật trong lĩnh vực giáo dục, tổ chức thực hiện công tác pháp chế ngành theo quy định; thực hiện công tác quân sự, quốc phòng, an ninh của cơ quan Sở.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Công tác tham mưu, tổng hợp

a) Tham mưu Giám đốc Sở trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định khung kế hoạch thời gian năm học, văn bản hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm năm học; quyết định công bố danh mục, quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền; tham mưu xây dựng, ban hành quy chế quản lý tài sản.

b) Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, nhiệm vụ được giao; tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo về thực hiện nhiệm vụ của Sở.

c) Xây dựng kế hoạch, lịch làm việc và chuẩn bị các chuyến đi công tác của lãnh đạo Sở; thư ký các cuộc họp cơ quan, lãnh đạo.

2. Công tác cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước

a) Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính; công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công; xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia.

b) Xây dựng, ban hành nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; đầu mối cải cách hành chính; công tác tự vệ của cơ quan; xây dựng công sở văn minh, cơ quan văn hóa.

c) Tiếp nhận, quản lý, xử lý công văn đi, đến và lưu trữ tài liệu của cơ quan, ngành; quản lý, sử dụng các con dấu, lưu khóa bí mật; quản lý kho lưu trữ.

d) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước trong cơ quan và ngành.

3. Công tác quản trị cơ quan, công tác quân sự, quốc phòng

a) Quản lý nhà, đất, trụ sở làm việc; sửa chữa, xây dựng cơ bản và trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý, đảm bảo các phương tiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc.

b) Bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn; phòng cháy, chữa cháy; phòng chống thiên tai, bão lụt; cảnh quan, vệ sinh môi trường; đầu mối tổng hợp đề xuất mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác; quản lý, theo dõi, kiểm kê, tài sản của cơ quan theo quy định.

c) Tham mưu lãnh đạo Sở chúc mừng các ngày Lễ kỷ niệm, ngày truyền thống; công tác lễ tân; đầu mối chuẩn bị điều kiện tổ chức phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp,...

d) Tổ chức các hoạt động sẵn sàng chiến đấu của lực lượng tự vệ, tham gia nhiệm vụ phòng thủ khu vực, kế hoạch động viên thời chiến, kế hoạch chuyển trạng thái khi có chiến tranh, kế hoạch chiến đấu tại chỗ.

4. Thực hiện công tác kiểm tra trong giáo dục.

5. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. Thực hiện tiếp công dân theo phân công của Giám đốc Sở

a) Thường trực tiếp công dân; tham gia tiếp công dân cùng Giám đốc Sở theo định kỳ. Đầu mối tiếp nhận và phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở.

b) Hướng dẫn công dân thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo; chuyển đơn, thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo đến các cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

c) Tham mưu Giám đốc Sở lập đường dây nóng để tiếp nhận thông tin, phản ánh của công dân đối với ngành. Chủ trì, phối hợp để trả lời kiến nghị, phản ánh của công dân.

6. Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác pháp chế trong toàn ngành

a) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật trong ngành và có liên quan đến lĩnh vực giáo dục; triển khai và hướng dẫn thực hiện các kế hoạch, chương trình, dự án, đề án và các nội dung khác về giáo dục sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

b) Phối hợp các phòng thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở lập đề nghị xây dựng và soạn dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực giáo dục, đào tạo ở địa phương, đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan tham gia góp ý, thẩm định để trình HĐND, UBND tỉnh ban hành. Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng thuộc Sở góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị khác gửi lấy ý kiến.

c) Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở thường xuyên rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành ở địa phương theo quy định; xây dựng báo cáo định kỳ trình Giám đốc Sở báo cáo UBND tỉnh về kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật và đề xuất phương án xử lý những văn bản quy phạm pháp luật mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.

d) Tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật theo quy định của pháp luật.

đ) Tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp trong việc thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp thuộc phạm vi, lĩnh vực quản lý của ngành theo quy định của pháp luật.

e) Tham mưu Giám đốc Sở các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của cơ quan theo quy định của pháp luật.

g) Phối hợp với các phòng thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật.

h) Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; theo dõi tình hình thi hành, thực hiện pháp luật trong phạm vi ngành theo quy định của pháp luật.

i) Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vấn đề trong phạm vi ngành; có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định, văn bản chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Sở.

k) Đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế theo sự phân công của Giám đốc Sở.

7. Thực hiện việc xử lý vi phạm hành chính theo thẩm quyền; xử phạt và kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

III. Nhân sự