Văn phòng sở

Điện thoại: 02703.822341 – Email: vanphong@vinhlong.edu.vn

1. Chức năng

Tham mưu Giám đốc Sở lập kế hoạch phát triển GDĐT; tổng hợp, báo cáo về tình hình hoạt động của toàn ngành, báo cáo thống kê giáo dục hàng năm và giai đoạn; công tác truyền thông về GDĐT; công tác đối ngoại nhân dân; công tác pháp chế; công tác cải cách hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong toàn ngành; công tác văn thư, lưu trữ; công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

Tham mưu Giám đốc Sở quản lý hành chính, quản trị cơ quan; điều phối hoạt động của các phòng thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch chung của Sở; thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan Sở theo hướng dẫn của các cơ quan có liên quan, các phong trào trong toàn ngành.

2. Nhiệm vụ

2.1. Tham mưu Giám đốc Sở lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của ngành; theo dõi, đôn đốc các phòng thuộc Sở thực hiện kế hoạch theo tiến độ, nhiệm vụ được giao; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện theo quy định và theo yêu cầu; theo dõi tình hình hoạt động của ngành, thực hiện thống kê kết quả phát triển GDĐT hàng năm

a) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng dự thảo trình UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt Khung kế hoạch thời gian năm học; chỉ thị, hướng dẫn nhiệm vụ trọng tâm năm học và các văn bản khác khi được Giám đốc phân công.

b) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục theo giai đoạn và hàng năm; kế hoạch thực hiện nghị quyết của HĐND và nhiệm vụ của UBND tỉnh giao theo giai đoạn, năm.

c) Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, học kỳ, năm, năm học của cơ quan Sở và của ngành, các kết luận họp giao ban của Giám đốc.

d) Tổng hợp xây dựng các báo cáo tuần, tháng, quý, năm; báo cáo sơ kết, tổng kết năm học và các báo cáo chuyên đề.

đ) Quản lý cơ sở dữ liệu ngành trên phần mềm SMAS. Phối hợp với các phòng thuộc Sở thực hiện thống kê báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ phát triển giáo dục và đào tạo

2.2 Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác truyền thông về giáo dục và đào tạo

a) Tổ chức tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về giáo dục và đào tạo; phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí trong và ngoài tỉnh cung cấp thông tin về các hoạt động của ngành.

b) Làm đầu mối liên hệ với Trung tâm truyền thông của Bộ GDĐT và các cơ quan thông tấn báo chí trong và ngoài tỉnh.

c) Quản lý và đưa tin hoạt động của ngành trên Cổng thông tin điện tử; theo dõi các hoạt động tuyên truyền, thông tin trong toàn ngành; xây dựng bản tin giáo dục của ngành và phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thông tin, tuyên truyền trong ngành và xã hội.

2.3. Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác đối ngoại nhân dân và công tác đối ngoại của cơ quan Sở

a) Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền đối ngoại quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam nói chung và Vĩnh Long nói riêng, thành tựu của công cuộc đổi mới đất nước của Việt Nam với các đối tác quốc tế đến làm việc với tỉnh, ngành và trong toàn ngành góp phần nâng cao hiểu biết và nhận thức trong toàn ngành về tình hình thế giới, khu vực và các vấn đề quốc tế. 

b) Tham mưu Giám đốc Sở tham gia các hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ và các hoạt động liên quan đến giáo dục và đào tạo với các tổ chức hữu nghị trên địa bàn tỉnh mà Sở GDĐT là thành viên và với các đối tác quốc tế.

c) Phối hợp với Liên hiệp Hội các tổ chức hữu nghị tỉnh tham mưu UBND tỉnh tiếp nhận tài trợ của các hội, tổ chức phi chính phủ trong lĩnh vực giáo dục.

d) Tham mưu Giám đốc Sở chúc mừng các cơ quan, ban, ngành đoàn thể nhân các ngày Lễ kỷ niệm, ngày truyền thống; công tác lễ tân trong các hoạt động của cơ quan, ngành, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ quan.

đ) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức và tham gia các hoạt động thể thao, văn nghệ trong khối/cụm thi đua, trong cơ quan Sở.

2.4. Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác pháp chế trong toàn ngành

a) Phối hợp các phòng thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở lập đề nghị xây dựng và soạn dự thảo văn bản quy phạm pháp luật (QPPL) thuộc lĩnh vực giáo dục, đào tạo ở địa phương, đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan tham gia góp ý, thẩm định để trình HĐND, UBND tỉnh ban hành. Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng thuộc Sở góp ý dự thảo văn bản QPPL do các cơ quan, đơn vị khác gửi lấy ý kiến.

b) Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở thường xuyên rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản QPPL liên quan đến ngành ở địa phương theo quy định; xây dựng báo cáo định kỳ trình Giám đốc báo cáo UBND tỉnh về kết quả rà soát văn bản QPPL và đề xuất phương án xử lý những văn bản QPPL mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.

c) Tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra và xử lý văn bản QPPL theo quy định của pháp luật.

d) Cập nhật, rà soát thủ tục hành chính của ngành.

đ) Tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp trong việc thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp thuộc phạm vi, lĩnh vực quản lý của ngành theo quy định của pháp luật.

e) Tham mưu Giám đốc Sở các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của cơ quan theo quy định của pháp luật.

g) Phối hợp với các phòng thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật.

2.5. Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục; hiện cải cách hành chính và quản lý theo hệ thống ISO

a) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong giáo dục; xây dựng, quản lý, duy trì, vận hành kỹ thuật, đảm bảo an toàn thông tin các hệ thống công nghệ thông tin do Sở triển khai; phụ trách về kỹ thuật nhằm duy trì hoạt động Cổng thông tin điện tử của Sở; lập kế hoạch, dự toán hàng năm kinh phí duy trì, vận hành các hệ thống công nghệ thông tin của Sở.

b) Phối hợp các cơ quan chuyên môn, các phòng thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở xây dựng, quản lý, khai thác và duy trì hoạt động của các phần mềm, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu về giáo dục, hệ thống thông tin quản lý giáo dục.

c) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính (CCHC) hàng năm; tổ chức tuyên truyền nhiệm vụ CCHC trong toàn ngành và cộng đồng xã hội; kiểm tra công tác thực hiện nhiệm vụ CCHC của các phòng thuộc Sở; theo dõi chỉ số CCHC của cơ quan Sở; thực hiện nhiệm vụ giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa.

d) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015.

2.6. Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; bảo vệ bí mật nhà nước

a) Tiếp nhận, quản lý, xử lý công văn đi, đến (văn bản giấy và văn bản điện tử) và lưu trữ tài liệu của cơ quan, ngành theo đúng quy định pháp luật.

b) Quản lý, sử dụng các con dấu, lưu khóa bí mật của cơ quan Sở theo đúng quy định của pháp luật.

c) Quản lý kho lưu trữ của cơ quan đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ, mối mọt và chống ẩm.

d) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước trong cơ quan và ngành; phối hợp với Thanh tra Sở kiểm tra thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước tại các đơn vị trực thuộc.

 đ) Thường xuyên tuyên truyền công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong nội bộ, nhất nhất là thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trên không gian mạng.

 e) Tổ chức tập huấn, hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong toàn ngành.

2.7. Tham mưu Giám đốc Sở quản lý công tác hành chính, quản trị tại cơ quan; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan Sở theo hướng dẫn của các cơ quan có liên quan, các phong trào trong toàn ngành

a) Phối hợp với các phòng thuộc Sở chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các hội nghị, cuộc họp của ngành; tài liệu phục vụ cho các đoàn thanh, kiểm tra.

b) Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức các sự kiện của ngành: tổ chức họp mặt/kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam, Lễ tuyên dương học giỏi các cấp hàng năm, Lễ Khai bút, Hội nghị sơ, tổng kết năm học, Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác,…

c) Thừa lệnh Giám đốc Sở ký kết luận các hội nghị, cuộc họp, hội thảo do Giám đốc chủ trì; truyền tải ý kiến chỉ đạo của Giám đốc đến các tổ chức, cá nhân trong phạm vi quản lý.

d) Phối hợp với Công đoàn cơ sở tham mưu Giám đốc Sở tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan; thực hiện tốt công tác dân vận chính quyền; xây dựng cơ quan đạt chuẩn Văn hóa hàng năm.

đ) Chủ trì, phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính tổ chức mua sắm, sửa chữa, quản lý các loại tài sản, thiết bị tại cơ quan Sở; mua sắm các loại văn phòng phẩm phục vụ cho các hoạt động của Sở, đảm bảo các điều kiện làm việc tại cơ quan.

e) Điều tiết, bố trí xe đi công tác cho Ban Giám đốc Sở và các đoàn công tác theo quyết định, phân công của Giám đốc; điều tiết, bố trí Hội trường, phòng họp dành cho tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn… của các phòng thuộc Sở.

g) Quản lý, theo dõi hoạt động của Tổ bảo vệ cơ quan, đảm bảo trực 24/24; phối hợp với Công an phường 1 và công an thành phố Vĩnh Long đảm bảo an ninh, trật tự trong và ngoài cơ quan. Đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan khuôn viên trụ sở làm việc tại cơ quan Sở.

h) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tốt phong trào Toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc tại cơ quan Sở, công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn ... trong toàn ngành; phối hợp với cơ quan chức năng tập huấn, hướng dẫn, kiểm tra công tác đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trong các đơn vị trực thuộc Sở; phối hợp với các phòng thuộc Sở đưa nội dung phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn ... lồng ghép vào các môn học liên quan, hoạt động ngoại khóa phù hợp ở tất cả các cấp học.

i) Phối hợp công đoàn cơ quan Sở và các phòng thuộc Sở xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các phong trào, các cuộc vận động do Bộ GDĐT, Tỉnh ủy, UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các ngành phát động.

2.8. Thừa ủy quyền của Giám đốc Sở giải quyết chuyển trường đối với học sinh THPT và học sinh THCS trong trường THCS&THPT.

2.9. Tham mưu Giám đốc Sở về công tác bình đẳng giới, vì sự tiến bộ của phụ nữ và công tác Dân tộc của ngành.

2.10. Phối hợp với các phòng thuộc Sở và Công đoàn cơ sở tham mưu Giám đốc Sở thực hiện việc chăm lo sức khỏe, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công chức, người lao động cơ quan Sở; thăm hỏi, hiếu, hỷ theo quy chế của cơ quan,...

2.11. Làm đầu mối liên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và các sở, ban, ngành tỉnh, địa phương trong thực hiện nhiệm vụ liên quan đến giáo dục và đào tạo; phối hợp với các phòng thuộc Sở tham mưu Giám đốc cho ý kiến theo yêu cầu của các cơ quan liên quan.

3. Nhân sự